1С:Управление нашей фирмой для Казахстана

"1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм. Стоимость:  1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана. Базовая версия    30 240 тг.  1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана. ПРОФ версия  90 720 тг. Маркетинг и продажи "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом: - регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия; - регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия; - регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт; - установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул. В программе поддерживается: - хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен; - хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист; - хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры. Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам. Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" осуществляются операциями:   - регистрация и хранение контактной информации клиентов; - регистрация договоров с покупателями; - регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации; - регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее; - регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре; - регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость); - регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат); - объединение заказов покупателей в проекты; - формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг; - обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство; - отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами. В "1С:Управлении нашей фирмой 8 для Казахстана" поддерживаются следующие схемы продаж: - продажа со склада и под заказ; - отгрузка в кредит или по предоплате; - реализация товаров, принятых на комиссию; - передача товаров на реализацию комиссионеру Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры. Розничные продажи "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:   - отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, - отчет по продажам в розничных ценах. Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников. Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены. Снабжение и закупки "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство. Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство. Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции: - регистрация поставщиков и контактной информации; - хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента; - хранение вида цен контрагента по договору; - хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента; - регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации; - регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее; - оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; - формирование графиков поставок; - расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам. Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам: - поступление за плату от контрагента, - приобретение подотчетным лицом, - прием на реализацию от комиссионера, - получение давальческого сырья и материалов в переработку. Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов. Запасы и склад Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности: - раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку; - учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов; - учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.); - перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды); - резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей); - использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера); - печать этикеток и ценников. Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов. Работы, услуги, производство "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций. План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами. Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами. Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности: - могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей; - по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих; - в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей. "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту. Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов. Для планирования работ сотрудников служат две функции: - сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными; - задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.   Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала. Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:   - учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении; - распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска; - регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода; - отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ. Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг). Денежные средства "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает: - учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах, - учет операций по платежным картам (операции эквайринга) - оформление первичных документов по банку и кассе, - расчеты с подотчетными лицами, - формирование платежного календаря, - интеграция с системой "Клиент банка", - учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы - добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов. Зарплата и персонал "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана". Кадровый учет включает в себя следующие функции: - оформление приема на работу, - кадровое перемещение, - увольнение персонала. Возможности по расчету заработной платы: - расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний; - формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам; - учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период. В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников. Имущество "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации: - принятие к учету, изменение параметров, - расчет амортизации, - продажа и списание. Финансы В программе "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов. Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени. Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов. По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: - управленческий баланс, - отчет о прибылях и убытках, - отчет о движении денежных средств. - В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов): - прогнозный баланс, - бюджет прибылей и убытков, - бюджет движения денежных средств. Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.   Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели: - остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия; - дебиторская задолженность – общая, просроченная; - кредиторская задолженность – общая, просроченная; - прибыли и убытки; - просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг; - просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг. Дополнительно можно получить следующую информацию: - общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности); - денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период; - дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга; - кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга. Аналитические отчеты Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов. Настройка параметров учета В процессе настройки осуществляется: - регистрация информации по организациям предприятия, - регистрация структуры предприятия – подразделений, складов, - настройка параметров учета, - настройка сервисных функций, - ввод начальных данных по разделам учета. Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана" Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2", и начиная с версии 3.0.1 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.3". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту. Интеграция с "1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана" В конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница для Казахстана". Совместное использование конфигураций "Управление нашей фирмой для Казахстана" и "Розница для Казахстана" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление нашей фирмой для Казахстана", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Ро
ница для Казахстана". Сервисные возможности Программа предоставляет сервисные возможности:   - полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.); - загрузка данных из электронных таблиц; - загрузка адресного классификатора, классификатора банков; - подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.