Инвентаризация основных средств

Одной из проблемных задач, которые из года в год оказываются в поле зрения при проведении контрольных мероприятий - это проведение инвентаризации основных средств. Решение этой задачи требует значительных затрат времени, при этом остается высокой вероятность ошибок.

Многие предприятия задумываются над автоматизацией данного процесса, так как это позволит эффективно использовать ресурсы путем сокращения времени на проведение инвентаризации, а также позволит исключить потери и хищения.

В настоящее время большинство предприятий ведет бухгалтерский учет в 1С:Бухгалтерия 8. В данной программе инвентаризация основных средств представлена только в виде документа, который формирует список основных средств, принятых к учету в программе.
Сам процесс инвентаризации многие компании до сих пор проводят традиционным способом, то есть маркировка по большей части производится вручную, а процесс инвентаризации ОС выливается в длительную и рутинную процедуру.

Основные преимущества автоматизации процесса инвентаризации:

• Сокращение времени на проведение инвентаризации;

• Инвентаризация проводится минимальным числом сотрудников;

• Данные инвентаризации автоматически загружаются в программу учета;

• Удобный анализ результатов инвентаризации;

• Данный модуль позволяет ускорить процесс приема новых основных средств.

Инвентаризация основных средств (ОС)

Инвентаризация— это метод контроля за сохранностью имущества предприятия, а так же правильностью отражения данных в бухгалтерском учете. Инвентаризация позволяет своевременно выявить и исправить расхождения между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета.

Автоматизация инвентаризации основных средств решается и упрощается с помощью технологии штриховых кодов или RFID-меток. Для сбора информации применяется терминал сбора данных (ТСД), с помощью терминала можно оперативно получить информацию об объекте, а так же, считав метку, подтвердить фактическое наличие. Для маркировки применяются различные виды этикеток, бирок, наклеек и RFID-меток. Штриховые коды печатаются с помощью принтеров этикеток

Что необходимо для инвентаризации?

1. Специальное оборудование
Терминал сбора данных
Принтер этикеток термотрансферный

2. Расходные материалы для принтера штрих-кода:
Этикетки, наклейки, ленты и т.п.

Характеристика расходных материалов (PDF)

3. Услуги по автоматизации:

• Подключение оборудования к 1С

• Доработка конфигурации

• Настройка 1С и шаблонов этикеток

• Демонстрация и обучение